Un QR, no una copia en papel
Un QR de puesto no es solo un acceso directo a un PDF. Es un punto de acceso controlado. El cartel puede seguir en la máquina durante meses mientras el enlace a la revisión vigente que hay detrás sigue abriendo siempre la revisión vigente.
- Imprima una vez, actualice siempre: el enlace QR no cambia
- Se abre en el navegador del teléfono o la tableta que su equipo ya usa
- Los PDF y las imágenes se abren en una vista previa cómoda para móvil
Cómo lo usan los operarios
El flujo del operario está pensado para ser corto: escanear, abrir y usar. Si el documento está en modo de auditoría, el operario introduce ID de operario + PIN antes de abrir el archivo y confirma la lectura cuando corresponde.
- Escanee el código QR en la estación
- Abra la revisión vigente en cualquier dispositivo
- Confirme la lectura si el documento lo requiere
Acceso anónimo o modo de auditoría
La mayoría de los documentos no necesita confirmación nominal. Empiece con acceso anónimo donde la velocidad importa. Use el modo de auditoría solo en las instrucciones donde necesite evidencia nominal ligada a una revisión.
Acceso QR anónimo
Los operarios escanean y ven al instante. Sin identidad requerida. Ideal para puestos compartidos y alto volumen de escaneos.
Modo de auditoría (ID de operario + PIN)
Los operarios se identifican con ID de operario + PIN antes de abrir el documento. La primera apertura autorizada y la confirmación de lectura pueden vincularse así al operario identificado y a la revisión aplicable.
Casos de uso
La entrega por QR encaja allí donde la gente pierde tiempo buscando la copia correcta: puestos de montaje, hojas de ajuste, cambios de formato, controles de embalaje, instrucciones de retrabajo o referencias de DHR y viajeros que necesitan una revisión liberada y fija.
- Carteles de puesto con enlaces a la revisión vigente que siempre abren la revisión vigente
- Instrucciones de montaje, configuración y cambio utilizadas varias veces por turno.
- Enlaces fijados sobre viajeros, registros de DHR o paquetes de evidencia de PPAP
- Instrucciones de embalaje y envío cuando la estación aún necesita un archivo actualizado y claro
La entrega por QR y la confirmación de lectura son cosas distintas
La entrega por QR responde a "¿cómo abre el puesto el archivo correcto?" La política del documento responde a otra cosa: "¿esta instrucción también necesita modo de auditoría, confirmación nominal, fecha límite y seguimiento de vencidos?" Separar ambas tareas hace mucho más claro el despliegue.
- El enlace QR a la revisión vigente abre la revisión vigente en el dispositivo desde el que escanea el operario
- La política del documento añade fechas límite y lectores obligatorios cuando hacen falta modo de auditoría y confirmación nominal
- En modo de auditoría, supervisión puede ver quién confirmó, quién sigue pendiente o vencido y quién abrió la revisión sin confirmarla