Qué significa QR-first para la entrega de documentos
En lugar de distribuir archivos por correo, chat o carpetas de red, imprimes un código QR en cada estación. Cuando se publica una nueva revisión, el mismo QR sirve automáticamente el documento actualizado. Sin redistribución, sin confusión de versiones.
- Imprime una vez, actualiza siempre — el enlace QR no cambia
- Funciona en cualquier navegador de teléfono o tablet — sin app
- Los archivos PDF e imágenes se abren al instante con vista previa móvil rápida
Cómo lo usan los operarios
La experiencia del operario está diseñada para cero fricción. Escanea el QR, ve la instrucción, confirma si es necesario. Sin formación, sin pantalla de login, sin tienda de apps.
- Escanea el código QR en la estación
- Visualiza la revisión aprobada vigente en cualquier dispositivo
- Confirma la lectura (opcional, según el modo de acceso)
Dos modos de acceso
Elige el nivel de trazabilidad adecuado para cada documento. La mayoría de los equipos empiezan con acceso anónimo y activan el modo de auditoría solo donde se requiere firma.
Acceso QR anónimo
Los operarios escanean y ven al instante. Sin identidad requerida. Ideal para puestos compartidos y alto volumen de escaneos.
Modo de auditoría (ID de operador + PIN)
Los operarios introducen su ID y PIN antes de ver. Cada acuse queda vinculado a un operador identificado y una revisión. Ideal para firmas tipo ISO.
Casos de uso
La entrega basada en QR funciona en cualquier lugar donde los operarios necesiten acceso al punto de uso de la última versión de un documento.
- Pósters de estación con enlaces QR Latest
- Guías de montaje y listas de verificación de cambio de formato
- Etiquetas de lote con enlaces QR Pinned para trazabilidad
- Documentos de envío e instrucciones de embalaje
Entrega vs política de cumplimiento
La entrega QR lleva el documento al operario. La política de cumplimiento asegura que lo confirme a tiempo. RevQR soporta ambos en un mismo flujo.
- El enlace QR Latest entrega la revisión vigente a cualquier dispositivo al instante
- La política de cumplimiento añade fechas de vencimiento y asignaciones de grupos de lectores
- El panel hace seguimiento de entrega, confirmación y estado de vencimiento juntos