Was ISO 9001 Abschnitt 7.5 verlangt
ISO 9001:2015 Abschnitt 7.5 (Dokumentierte Informationen) verlangt von Organisationen, Erstellung, Aktualisierung, Verteilung, Zugriff, Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten zu kontrollieren. Für Arbeitsanweisungen in der Fertigung bedeutet das: eine aktuelle Revision am Einsatzort, nachvollziehbare Revisionshistorie und Verteilungsnachweis.
- Dokumente müssen am Einsatzort in der korrekten Version verfügbar sein
- Änderungen müssen identifizierbar sein mit nachverfolgtem Revisionsstatus
- Veraltete Dokumente müssen vor unbeabsichtigter Verwendung geschützt werden
Was Auditoren tatsächlich prüfen
Bei einem Überwachungs- oder Zertifizierungsaudit gehen Auditoren durch die Fertigung. Sie wählen einen Arbeitsplatz, bitten um die Arbeitsanweisung und vergleichen die Revision mit der Stammliste. Sie wollen klare Antworten auf vier Fragen.
- Ist dies die aktuelle freigegebene Revision? (Revisionsstatus)
- Wie wurde sie an diesen Arbeitsplatz verteilt? (Verteilungskontrolle)
- Wo ist die Revisionshistorie? (Änderungsverfolgung)
- Können Sie nachweisen, wer diese Version bestätigt hat? (Verantwortlichkeit)
Wie RevQR jede Anforderung erfüllt
RevQR ist kein QMS — es ist ein Werkzeug zur Kontrolle von Arbeitsanweisungen am Einsatzort. So ordnet sich jede Fähigkeit den Audit-Anforderungen zu.
- Kontrolle am Einsatzort: ein QR pro Arbeitsplatz zeigt immer die Current-Revision
- Revisionshistorie: jedes Publizieren, Ersetzen und Rollback wird mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert
- Schutz vor Veraltetem: ersetzte Revisionen sind klar gekennzeichnet und werden nicht über Latest-Links ausgeliefert
- Verantwortlichkeit: optionaler Audit-Modus bindet Lesebestätigungen an namentliche Operatoren über ID + PIN
Bestätigungsanforderungen und Fälligkeitsdaten
Über den Nachweis der richtigen Revision am Einsatzort hinaus fragen Auditoren zunehmend nach Nachweisen rechtzeitiger Bestätigung. RevQR ergänzt strukturierte Fälligkeitsdaten und Überfälligkeitsverfolgung.
- Bestätigungs-Fälligkeitsdaten pro Dokument beim Publizieren einer neuen Revision festlegen
- Lesergruppen stellen sicher, dass die richtigen Personen jedem Dokument zugewiesen sind
- Überfälligkeits-Dashboard zeigt, wer vor der Frist nicht bestätigt hat
FAQ für Qualitätsmanager
- Kann ich RevQR während eines Audits zeigen?
- Ja. Auditoren können den QR an jedem Arbeitsplatz scannen, um die aktuelle Revision zu prüfen. Die Admin-Oberfläche zeigt die vollständige Revisionshistorie, Publish-Daten und Operator-Lesebestätigungen.
- Welche Nachweise erzeugt RevQR?
- Publish-Historie mit Zeitstempeln und Benutzeridentität, Lesebestätigungen pro Revision (Audit-Modus) und ein klarer Current/Superseded-Status für jedes Dokument.
- Ersetzt RevQR unser QMS?
- Nein. RevQR kontrolliert die Bereitstellung von Arbeitsanweisungen und den Revisions-Lebenszyklus. Ihr QMS definiert Verfahren, Freigabe-Workflows und Dokumentenhierarchie. RevQR liefert die Ausführungs- und Nachweisebene.